Wat is de werkkostenregeling?
Met de werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen en verstrekkingen geven aan uw werknemers. Voor bepaalde zaken geldt een gerichte vrijstelling: die tellen niet mee voor uw vrije ruimte. Werkkleding is daar een van, mits aan de voorwaarden wordt voldaan.
Wanneer is kleding werkkleding?
Volgens de Belastingdienst is kleding werkkleding als aan een van deze voorwaarden is voldaan:
- de kleding is (vrijwel) alleen geschikt om tijdens het werk te dragen, zoals een overall of veiligheidskleding;
- de kleding blijft op de werkplek achter;
- de kleding is voorzien van één of meer duidelijk zichtbare logo's van uw bedrijf met een totale oppervlakte van in totaal minimaal 70 cm².
Vooral de derde regel is interessant: een gewoon t-shirt, polo of sweater wordt fiscaal werkkleding zodra er een duidelijk zichtbaar logo van voldoende formaat op staat.
Hoe groot is 70 cm²?
Dat is bijvoorbeeld een logo van 10 x 7 cm, of een rond logo met een doorsnede van ongeveer 9,5 cm. Een klein borstlogo van 8 x 5 cm (40 cm²) is op zichzelf te klein, maar met een logo van 6 x 6 cm (36 cm²) op de mouw erbij komt u samen op 76 cm². Het gaat om de totale oppervlakte van de duidelijk zichtbare logo's.
Let op: dit is algemene informatie. Uw situatie kan anders zijn en regels kunnen veranderen. Controleer de actuele voorwaarden op belastingdienst.nl of overleg met uw boekhouder.
Tip voor uw ontwerp
Laat de logogrootte meenemen in het ontwerp van uw bedrijfskleding. Vermeld in uw aanvraag dat u de 70 cm²-regel wilt halen, dan houden we daar rekening mee.